كيفية إعداد المذكرة الإستخلاصية:
طلبة كليات الحقوق عادة غير متعودين على إعداد مذكرة إستخلاصية خلال دراستهم الجامعية. يهدف هذا النوع من التقييم أساسا إلى تقدير إذا ما كـان المترشـح يمتلـك القدرة على القيام بتقديم واضح و موضوعي و تلخيصي انطلاقا من وثائق تسلم له عند الاختبار. يتكون الملف الذي يسلم للمترشح من وثائق عامة مثل القوانين و التنظيمات أو الاجتهـاد القضائي و أخرى ذات طابـع تحليلـي مثل الدراسات الفقهية و المقالات الصحفية… الخ و عليه فإنه ليس من الضروري أن تكون للمترشح معارف حول المسألة موضوع الاختبار.
يتطلب هذا الاختبار من المترشح أن يتحكم بكيفية جيدة في التوقيت المخصـص للاختبـار و أن يوزعـه على مراحل مختلفة(تحليل الوثائق و دراستها، إعداد خطة مناسبة و تحرير المذكرة).
كما يدل عليه اسم الاختبار فإن الهدف منه هو الاستخلاص.
و هو ما لا يعني:
– جمع وثائق و إعداد حوصلة لكل وثيقة.
– نتيجة أفكار مقدمة بالتسلسل بدون أساس منهجي.
– عرض حال عن قراءة الوثائق و موجز مقتضب لمختلف النصوص.
– شرح النصوص الموجودة في الملف.
– التعبير عن رأي شخصي يتعلق بالنصوص أو الأفكار التي تعرضها أو اتخاذ موقف تجاه المناقشة التي أثارها الموضوع محل الاختبار.
و إنما يعني:
– مجموعة عناصر منظمة كانت قبل ذلك متفرقة أو غير متناسقة مع بعضها.
– تشكيل متجانس و مرتب يقارن من خلاله المترشح الوثائق المقدمة مع المسائل القانونية محل الاستخلاص.
– أفكار متسلسلة حسب مراحل تفكير تم تصورها في إطار تحليل الإشكالية.
– التمييز بين المسائل الأساسية و الأخرى الثانوية بحيث يمكن على أساسها التوصل إلى مقابلة النصوص و تلاقي الأفكار و هو ما يسمح من تقدير مهارة المترشح واستعداده للوظيفة المستقبلية (القضاء) التي لا تعتمد على إعادة كتابة أفكار الآخرين أو على النقل الحرفي و إنما تعتمد على روح النقد و الاختيار و إظهار هذا الاختيار.
– تلخيص حيادي و موضوعي و عليه تفادي استعمال ضمير المتكلم و عدم التحمس لرأي و تقديم و جهة النظر الشخصية بحيث يكون تلخيصا وفيا لا يحرف أفكار المؤلفين عن موضعها و لا يحملها أكثر مما تعنيه.
1. تحليل الوثائق و دراستها
تتطلب هذه المرحلة من المترشح أن يعالج المسألة بطريقة منهجية جيدة و ذلك بإتباع ما يلي:
– أخذ نظرة سريعة على الوثائق التي يتألف منها الملف (عادة ما يذكر في الصفحة الأولى قائمة الوثائق المرفقة).
– الشروع في قراءة الوثائق مع إتباع بكل بساطة الترتيب الذي سلم في الملف. غير أنه في بعض الحالات من الأفضلأن يقوم المترشح بترتيب الوثائق حسب طبيعتها(نصوص قانونية، آراء فقهية،إجتهاد قضائي…).
– خلال القراءة يركز المترشح على فهم كل وثيقة و يحاول الاحتفاظ في ذهنه بالمعلومات التي يرى أنها أكثر ملائمة للمسألة المعروضة و أكثر أهمية لها.
– يمكن خلال هذه المرحلة تسطير الجمل أو الفقرات و بالتوازي مع ذلك تسجيل الأفكار الهامة التي تحتويها الوثيقة في المسودة قصد تسهيل إعداد خطة المذكرة لاحقا.
– ينصح المترشح بكتابة ما استخلصه من كل وثيقة بكيفية تجنبه العودة إليها في كل مرة ربحا للوقت.
– بالتوازي مع تقدم قراءة الوثائق يحاول المترشح أن يستخرج بعض الأفكار الرئيسية للخطة.
– عند نهاية قراءة الوثائق و تحليلها، يتعين على المترشح أن يقوم بترتيبها إذ يمكن من خلال ذلك التعرف مثلا على تطور الاجتهاد القضائي مع مراعاة إمكانية تكامل الوثائق أو تعارضها حسب محتواها و هو ما يؤدي إلى استخلاص الخطوط العريضة للملف و الشروع بعد ذلك في إعداد الخطة المناسبة و تحرير المذكرة.
2. تحرير المذكرة الإستخلاصية
هذه المرحلة لا تختلف عن الاختبار الذي يتعلق بتحرير مقالة و تعتبر أبسط منها. ذلك أن الخطة لا تعتمد أساسا على الأفكار الشخصية للمترشح و إنما على تبسيط ما احتوته الوثائق المختلفة.
تهدف الخطة عموما في المذكرة الإستخلاصية إلى ضمان تقديم كامل وواضح و موضوعي لمحتوى الملف.
يحدد عدد الصفحات بـ 3 إلى 4 على الأكثر و من الضروري عند تحرير المذكرة الإستخلاصية أن يتمكن القارىء بسهولة من الرجوع للوثيقة التي أعتمد عليها و هو ما يسمح له أيضا من التحقق من استعمال الوثائق و المعلومات المطلوبة فيها.
تتضمـن الإجابة غالبا مقدمة قصيرة و مباشرة، و عرضا مؤطرا و مبررا. كما ينبه المترشح عند تحريره للمذكرة إلى عدم الاعتماد على النقل الحرفي لجمل الوثائق و فقراتها و إنما التعبير على الأفكار الرئيسية التي تحتويها.
إن كانت المذكرة الإستخلاصية و المقالة تتشابهان كثيرا في القواعد الشكلية فإنهما يختلفان في الموضوع بحيث أن هذه الأخيرة تعتمد أساسا على قدرة المترشح في الاستدلال و توظيف معلوماته بينما يركز المترشح قدرته في المذكرة الإستخلاصية على تقديم صورة وفية و موضوعية لمحتوى الملف دون الإدلاء برأيه الشخصي أو إضافة معلومات من عنده و لو بصفة ضمنية.
ينصب تقييم المترشح أساسا في هذا الاختبار على ما يلي:
– الفهم الجيد للوثائق.
– تنظيم المذكرة الإستخلاصية.
– التحكم في قواعد اللغة.